Np. faktura imienna (nie pro forma), paragon imienny, rachunek imienny. – jeśli wynika z niego, że została opłacona (widnieje na niej „zapłacono” i data zapłaty).
Jeżeli z faktury nie wynika, że została opłacona (zamiast „zapłacono” widnieje „do zapłaty”) lub jako forma zapłaty wskazano pobranie – wtedy konieczne jest załączenie potwierdzenia wydatkowania środków w danym dniu- np. potwierdzenie przelewu lub potwierdzenie od kuriera.
UWAGA: Paragon (bez danych osobowych) nie jest dowodem zakupu. Nie znajdują się na nim dane kupującego i nie można na podstawie samego paragonu potwierdzić, kto dokonał zakupu.